Czynny żal

[Materiał partnera] Każdy przedsiębiorca ma obowiązek opłacania podatków i składania odpowiednich deklaracji w urzędzie skarbowym. W razie spóźnienia lub błędów trzeba liczyć się z przykrymi konsekwencjami. Wiele zależy od tego, jak istotne jest dane przewinienie — może być np. grzywna, mandat skarbowy, wyrok sądowy, czy też pozbawienie wolności. W celu uniknięcia żalu można odwołać się do instytucji czynnego żalu, która opisana została w kodeksie karnym skarbowym. Czym dokładnie jest czynny żal? Co powinniśmy wiedzieć o tym zagadnieniu?

Spis treści

Przepisy prawne wskazują, że kary za wykroczenie lub przestępstwo skarbowe można czasami uniknąć wtedy, gdy zawiadomimy o popełnieniu danego czynu organ powołany do ścigania. Poza tym trzeba ujawnić okoliczności czynu i wskazać osoby współdziałające. Oczywiście czynny żal nie zawsze ochroni nas przed karą. Kiedy takie rozwiązanie nie jest skuteczne? Jest to związane z wcześniejszym wezwaniem podatnika, udokumentowaniem popełnienia przestępstwa, trwaniem postępowania kontrolnego, czy też zorganizowaniem grupy osób, z którymi popełniono przestępstwo skarbowe.

Trzeba wiedzieć, że czynny żal będzie skuteczny, gdy dana osoba uiści opłaty razem z odsetkami. Plusem jest to, że możemy uchronić się przed karami, jednak musimy liczyć się z obowiązkiem uregulowania zaległości. Instytucja czynnego żalu to dobry wybór także wtedy, gdy urząd zwraca się do nas z informacją o niedopełnieniu obowiązków ewidencyjnych. Jeśli podatnik przykładowo zapomni o wysłaniu pliku o zapłacie podatku VAT, czynny żal może go ochronić przed karą.

Jak wygląda treść czynnego żalu?

Pamiętajmy o tym, że czynny żal nie posiada żadnego wzoru urzędowego. W piśmie powinniśmy zawrzeć istotne informacje, takie jak:

Określenie danej osoby, która składa czynny żal
Określenie adresata (Naczelnik właściwego urzędu skarbowego)
Istotne okoliczności
Charakter popełnionego czynu
Współpracujące osoby

Poza tym należy wskazać, czy czyn ten został przez nas naprawiony. Jeśli nie, określić powinniśmy termin uiszczenia zaległości wraz z odsetkami. Gdy mamy do czynienia z charakterem incydentalnym czynu, wtedy podatnik musi o tym przypomnieć organowi skarbowemu.

Co trzeba dołączyć do czynnego żalu? Oczywiście niezbędne jest ujawnienie okoliczności i danych osób, które brały udział w czynie. Pamiętajmy też o uiszczeniu należności publicznoprawnej i złożeniu przedmiotów podlegających obowiązkowi, którego nie dopełniliśmy.

Forma elektroniczna

Elektroniczny czynny żal to rozwiązanie, które cieszy się sporym uznaniem wśród przedsiębiorców. Zawiadomienie złożyć można także w formie pisemnej, pocztą lub osobiście w urzędzie skarbowym. W przypadku elektronicznego czynnego żalu, trzeba go złożyć z użyciem skrzynki ePUAP odpowiedniego urzędu lub portalu podatkowego, mając także na uwadze pobranie UPO (Urzędowego Poświadczenia Odbioru). Niezwykle ważne jest tutaj wykorzystanie wzoru pisma ogólnego. Gdy urząd nie uzna czynnego żalu, przedsiębiorca nie może odwołać się od takiej decyzji. Ciekawe informacje na ten temat znajdziemy w serwisie Poradnik Przedsiębiorcy. Dzięki temu dokładnie dowiemy się, kiedy i w jaki sposób warto skorzystać z instytucji czynnego żalu.

Jak widzimy, czynny żal to zagadnienie, które powinien znać każdy przedsiębiorca. Niekiedy dochodzi do niedopełnienia różnych zobowiązań wobec urzędów, dlatego warto działać jak najszybciej i złożyć odpowiedni wniosek, aby uniknąć ewentualnej kary. Do wyboru mamy drogę elektroniczną, pisemną lub osobistą wizytę w urzędzie skarbowym.